SPACIA
Repenser l'espace
Bonjour Marc 👋
Posez votre question ou choisissez un département. La plateforme route votre demande vers la bonne équipe automatiquement.
Génère un post LinkedIn pour notre projet récent
Marketing · réseaux sociaux
Prépare une soumission pour la Clinique Médic-Plus
Ventes · proposition commerciale
Émets la facture progressive du chantier Atelier 8e
Facturation · acompte
Statut des 4 chantiers en cours
Opérations · suivi terrain
Connecté à Internet · réponses générées par IA · vérifiez les informations importantes
Facturation
Gérez vos factures, soumissions et acomptes progressifs. Synchronisé avec QuickBooks.
CA encaissé · mois
487 K $
↑ +18 % vs avril
En attente paiement
142 K $
8 factures envoyées
En retard > 30 j
24 K $
3 clients · relance auto
CA cumulé · 2026
1,84 M $
↑ +24 % vs 2025
N° facture
Client
Projet
Émise le
Montant
Statut
FAC-2026-0042
Clinique Dentaire 24
Boisbriand · Dr. Lefebvre
Acompte progressif · jalon 2
14 avril 2026
48 250 $
⚠ Retard 7 j
⋯
FAC-2026-0041
Restaurant Le Vieux Loup
Mirabel · M. Tremblay
Solde final · réaménagement
28 mars 2026
18 700 $
⚠ Retard 42 j
⋯
FAC-2026-0039
Bureau Aux Vents
Laval · S. Bélanger
Aménagement bureau · phase 1
12 mars 2026
12 400 $
⚠ Retard 58 j
⋯
FAC-2026-0047
Clinique Médic-Plus
Mirabel · Dr. Beaulieu
Agrandissement · jalon 3
18 mai 2026
86 400 $
Envoyée
⋯
FAC-2026-0046
Atelier 8e Avenue
Montréal · J. Roy
Démolition · jalon 1
15 mai 2026
32 800 $
Envoyée
⋯
FAC-2026-0045
Clinique Dentaire Laval
Laval · Dr. Tremblay
Livraison clé en main · final
10 mai 2026
142 800 $
✓ Payée
⋯
FAC-2026-0044
Pharmacie Familiprix
Sainte-Thérèse · F. Martel
Rénovation · final
7 mai 2026
58 200 $
✓ Payée
⋯
FAC-2026-0048
Cabinet AVD
Laval · M. Auclair
Acompte démarrage
Brouillon
42 000 $
Brouillon
⋯
FAC-2026-0049
Bureau Cabinet AVD
Laval · M. Auclair
Phase architecture · 30 %
Brouillon
18 600 $
Brouillon
⋯
FAC-2026-0043
Restaurant Sushi Sama
Boisbriand · K. Nguyen
Aménagement complet
2 mai 2026
94 500 $
✓ Payée
⋯
Affichage de 10 sur 14 factures · Charger plus
Nouvelle facture
Description
Qté
Prix unit.
Total
12 400,00 $
68 000,00 $
22 500,00 $
Sous-total102 900,00 $
TPS 5 %5 145,00 $
TVQ 9,975 %10 264,28 $
Total118 309,28 $ CAD
Vos agents par département
Chaque département a ses propres compétences. Cliquez sur une compétence pour la lancer directement dans le chat.
7départements
58compétences
12intégrations
24/7disponibilité
Administration
Coordination, courriels, agenda, brief matinal, veille
Résumer les courriels
Tri par priorité · sous-traitants · clients · urgences chantier
›
Rédiger des réponses aux courriels
Dans votre ton de voix · validation avant envoi
›
Trier et classer les courriels
Étiquetage automatique · client · sous-traitant · permis
›
Organiser une réunion
Trouve créneaux · envoie invitations Google Calendar
›
Déplacer ou annuler une réunion
Notifie automatiquement tous les participants
›
Brief matinal du chantier
8h30 · urgences · agenda · alertes chantier · finance
›
Veille industrie construction
RBQ · CCQ · APCHQ · ACQ · presse spécialisée
›
Résumer ma semaine
Vue d'ensemble · chantiers · finance · équipe · ventes
›
Compte-rendu de réunion
Transcription audio · décisions · actions assignées
›
Synthèse activité des départements
Rapport consolidé · marketing · ventes · finance · RH
›
Marketing
Communication, contenu, image de marque
Générer un post LinkedIn
Mise en valeur des livraisons de chantier
›
Campagne courriel ciblée
Cliniques · cabinets · pharmacies · restaurants
›
Calendrier éditorial mensuel
LinkedIn · Facebook · Instagram · infolettre
›
Post Instagram chantier
Carrousel avant/après · timelapse · hashtags locaux
›
Post Facebook · audience locale
Ton communautaire · ciblage Grand Montréal / Rive-Nord
›
Rédiger l'infolettre mensuelle
Email HTML · livraisons · études de cas · personnalisée
›
Analyser les performances
Engagement LinkedIn · portée · meilleurs formats
›
SEO & mots-clés locaux
Google Québec · construction commerciale Montréal
›
Ventes
Soumissions, pipeline, conversion clients
Préparer une soumission
Clé en main · devis détaillé avec TPS/TVQ
›
Suivi du pipeline
HubSpot · deals actifs · closures probables
›
Plan de relance clients
Détection deals stagnants · courriels personnalisés
›
Préparation rencontre client
Dossier complet · historique · objections probables
›
Forecast hebdomadaire
Projection CA · probabilités de signature
›
Prospection ciblée
Lookalike clients · cliniques · cabinets · restaurants
›
Scorer les leads entrants
Notation 0–100 · taille projet · budget · urgence
›
CR de rencontre commerciale
Décisions · objections · prochaines étapes · MAJ HubSpot
›
Rédiger une offre de service
Trame standardisée Spacia · adaptée au client
›
Opérations
Suivi chantiers, sous-traitants, matériaux
Statut des chantiers
4 chantiers actifs · progression · retards
›
Synchronisation Procore
Plans · photos · rapports quotidiens
›
Alertes retards
Détection chantiers en retard · causes · plan de rattrapage
›
Gestion sous-traitants
Plomberie · électricité · ventilation · finitions
›
Bons de commande matériaux
Avec quantités · prix unitaire · livraison chantier
›
Rapport quotidien chantier
Effectifs · activités · incidents · prochaines étapes
›
Finance
Facturation, trésorerie, marges, taxes
Émettre une facture
Acompte progressif · solde final · auto-remplissage
›
Suivi trésorerie
Position cash · projection 30/60/90 jours
›
Relances paiements
3 factures en retard > 30 jours · rappels gradués
›
Marge par projet
Réel vs prévisionnel · alerte sous-marge
›
TPS / TVQ Revenu Québec
Calcul automatique · formulaire FPZ-500.V
›
Rapport trimestriel
P&L · marges · KPIs · comité direction
›
Catégoriser les dépenses
Matériaux · sous-traitants · paie · alertes hors-budget
›
Réconcilier les comptes bancaires
Rapprochement Desjardins ↔ QuickBooks · écarts détectés
›
Facturation progressive
Pourcentage d'avancement · retenue 10 % · CCQ
›
Ressources humaines
Recrutement, paie, conformité travail
Tri CV charpentier / plombier
Scoring CCQ · carte compétences · ASP
›
Contrat d'embauche CCQ
Conforme normes du travail Québec
›
Conformité CNESST & LNT
Cotisations · accidents · normes travail
›
Suivi des employés
Vacances · évaluations · anniversaires d'embauche
›
Onboarding nouveaux employés
Accès · documents · formation · ÉPI
›
Inviter à un entretien
Coordonne panélistes · envoie invitations · grille préparée
›
Bloquer les critères discriminatoires
Âge · sexe · origine · religion · Charte des droits QC
›
Préparer la paie CCQ
Taux conventionnés · heures supp · retenues CCQ / RREGOP
›
Service client
Après-livraison, garanties, satisfaction
Suivi après-livraison
Visites 30j · 90j · 1 an post-chantier
›
Réclamations garantie
Suivi · escalade sous-traitant · résolution
›
Sondages satisfaction NPS
Envoi auto post-livraison · synthèse mensuelle
›
Agenda visites post-chantier
Planification automatique selon livraisons
›
Chatbot questions fréquentes
Widget site spacia.ca · délais · soumissions · garanties
›
Gérer les tickets clients
Suivi · escalade vers contremaître · résolution
›
Qualifier les demandes entrantes
Filtrage · achemine les leads qualifiés au département Ventes
›
Transcrire les appels manqués
Messages vocaux · résumé · propositions de réponse
›
AI Brain
Le cerveau opérationnel de votre entreprise — plus vous l'alimentez, plus vos agents sont performants.
Santé du Brain61 %
Calculée à partir de vos documents, intégrations et fiches. Plus vous l'alimentez, plus vos agents sont précis.
487
Documents
2,4 Go
Stockage
34
Cette semaine
7
Projets actifs
Tous 487
Administration 24
Marketing 52
Ventes 38
Juridique 75
Opérations 236
Finance 128
Ressources humaines 10
Service client 24
Nom
Catégorie
Projet
Taille
Modifié
CR-Reunion-equipe-21-mai-2026.docxAdministration
⋯
Brief-matinal-semaine-19-mai.pdfAdministration
⋯
Calendrier-editorial-Q2-2026.pdfMarketing
⋯
Charte-graphique-Spacia-v2.pdfMarketing
⋯
Etude-de-cas-Clinique-Dentaire-Laval.docxMarketing
⋯
Soumission-Medic-Plus-320905.pdfVentes
⋯
Offre-service-Cabinet-Lefebvre.pdfVentes
⋯
CR-Rencontre-Dr-Beaulieu-22mai.docxVentes
⋯
Contrat-soustraitance-Plomberie-Du-Nord.pdfJuridique
⋯
Contrat-Dr-Tremblay-Clinique-Dentaire.pdfJuridique
⋯
Permis-construction-Mirabel-2026-184.pdfJuridique
⋯
Plans-Clinique-Medic-Plus-V3.pdfOpérations
⋯
DWGAtelier-8e-Avenue-elec-mecanique.dwg
Opérations
⋯
ZIPMedic-Plus-jour-42-finitions.zip
Opérations
⋯
ZIPClinique-Dentaire-24-progression.zip
Opérations
⋯
Rapport-quotidien-Medic-Plus-22mai.pdfOpérations
⋯
FAC-2026-0047-Medic-Plus.pdfFinance
⋯
FAC-2026-0046-Atelier-8e.pdfFinance
⋯
Rapport-trimestriel-Q1-2026.pdfFinance
⋯
Contrat-Pierre-Lavallee-charpentier.docxRH
⋯
Liste-cartes-CCQ-equipe-2026.xlsxRH
⋯
NPS-Q1-2026-rapport-complet.pdfService client
⋯
Reclamation-garantie-Pharmacie-Familiprix.docxService client
⋯
Glissez vos fichiers ici pour les ajouter
PDF · DWG · DOCX · XLSX · ZIP — max 200 Mo par fichier
Branchez vos outils pour que vos agents travaillent à partir de vos vraies données. 3 / 8 connectées.
Gmail
Connecté
Outlook
Courriels et calendrier
Google Drive
Fichiers et dossiers
SharePoint
Documents et intranet
HubSpot
Connecté
QuickBooks
Connecté
Slack
Messages et canaux d'équipe
Stripe
Paiements et abonnements
Les fiches structurées que vos agents réutilisent pour rédiger, chiffrer et répondre à votre place.
Services & offre
4Gestion de chantierSoumissions et estimationCoordination des sous-traitantsSuivi CCQ / CNESST
+ Ajouter
Clients clés
4Ville de BrossardCégep régionalHabitat SudCommission scolaire
+ Ajouter
Contacts
4747 contacts synchronisésvia HubSpotDécideurs identifiés
+ Ajouter
Grilles de prix
3Grille de main-d'œuvreBarème location d'équipementTarifs gestion de projet
+ Ajouter
Contrats types
3Contrat client type (CCDC 2)Contrat de sous-traitanceNDA
+ Ajouter
Ton de marque
1Clair, concret, orienté chantier
+ Ajouter
Des faits courts et validés sur votre entreprise. Vos agents les appliquent automatiquement.
✓
On facture net 30
Finance✓
Territoire : grande région de Montréal
Ventes✓
Heures de chantier 7h à 15h30
Opérations✓
Pas de coulée de béton sous 5 °C
Opérations✓
Retenue de 10 % jusqu'à la réception des travaux
FinanceCe que votre Brain a appris récemment.
📄
Document ajouté · « Soumission-Ville-Brossard.pdf »
il y a 1 jour
🔌
Intégration connectée · QuickBooks
il y a 3 jours
🧠
Fait corrigé · « Heures de chantier 7h à 15h30 »
il y a 4 jours
⭐
Client clé ajouté · Ville de Brossard
il y a 6 jours
🌐
Source web ajoutée · SEAO appels d'offres
il y a 1 sem.
Historique des conversations
Toutes vos conversations avec vos départements · cliquez pour rouvrir.
142
Conversations totales
18
Cette semaine
2 814
Messages échangés
Contrats & signatures
Signature électronique conforme · contrats clients, sous-traitants et embauche · archivage Loi 25.
Signés · 2026
42
Volume contractuel · 4,8 M $
En attente
7
Délai signature moyen · 2,4 j
Brouillons
3
En rédaction par le département juridique
Expirent ≤ 30 j
4
À renouveler · alerte automatique
Contrat
Contrepartie
Type
Montant
Signature
Date
CTR-2026-058
Contrat construction · Clinique Médic-Plus
Dr. Beaulieu · Médic-Plus inc.
Brossard · client
Client
320 905 $
2 sur 3 signés
Envoyé 20 mai
⋯
CTR-2026-057
Sous-traitance électricité · ABC Électrique
ABC Électrique inc.
RBQ 5841-2092-01
Sous-traitant
48 200 $
1 sur 2 signés
Envoyé 21 mai
⋯
CTR-2026-056
Embauche · Contremaître senior
Sébastien Larouche
Carte CCQ valide
Embauche
78 000 $
0 sur 2 signés
Envoyé 22 mai
⋯
CTR-2026-055
Contrat construction · Atelier 8e Avenue
Mécanic-Plus Métal Pro
Lachine · client
Client
98 400 $
Signé
Signé 14 mai
⋯
CTR-2026-054
Sous-traitance plomberie · Plomberie Du Nord
Plomberie Du Nord inc.
RBQ 8210-1138-92
Sous-traitant
32 600 $
Signé
Signé 10 mai
⋯
CTR-2026-053
Contrat construction · Cabinet AVD
Cabinet Avocats Vertu-Doré
Laval · client
Client
68 700 $
Signé
Signé 8 mai
⋯
CTR-2026-049
NDA · Architectes Bordeleau-Bélanger
Atelier ABD
Partenaire architectural
NDA
—
Signé
Signé 2 mai
⋯
CTR-2026-DRAFT-06
Sous-traitance ventilation · Air Québec inc.
Air Québec inc.
RBQ en vérification
Sous-traitant
22 400 $
Brouillon
Modifié hier
⋯
CTR-2025-118
Contrat construction · Pharmacie Familiprix
Familiprix Lachenaie
Garantie expirée
Client
142 800 $
Expiré 12 mai
Signé 12 mai 2025
⋯
Suivi de chantier
Avancement temps réel · jalons RBQ · livrables · marges projetées. Synchronisé avec Procore.
Chantiers actifs
4
+1 vs mois dernier
Livrés ce trimestre
3
100 % à temps
En retard
1
Clinique Dentaire 24 · -6 j
Marge moyenne
21,4 %
+1,4 pt vs cible
Calendrier Gantt
Vue chantiers
Jalons critiques
Chantier · 2026
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Juil
Août
Sep
Oct
Nov
Déc
Clinique Médic-Plus
Brossard · 320 905 $
Atelier 8e Avenue
Lachine · 98 400 $
Clinique Dentaire 24
Mirabel · 184 200 $
Cabinet AVD
Laval · 68 700 $
Restaurant Sushi Sama
Plateau · livré · garantie 12 mois
Factures reçues
Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants · validation par chantier · synchronisé avec QuickBooks Desjardins.
3 factures à approuver avant fin du mois
Plomberie Du Nord · Patrick Morin Construction · ABC Électrique — total 28 460 $
À approuver
8
Total · 42 380 $
À payer ce mois
142 800 $
↑ +12 % vs avril
En retard
2
12 240 $ · escalade requise
Payées · 30 j
142 280 $
38 factures · délai moyen 18 j
Fournisseur
Facture & description
Chantier associé
Catégorie
Reçue le
Échéance
Montant
Statut
Plomberie Du Nord inc.
RBQ 8210-1138-92 · 12 prestations
PDN-2026-1058
Plomberie norme médicale · jalon 3
Clinique Médic-Plus
Plomberie
20 mai 2026OCR auto
19 juin 2026Dans 24 j
14 240 $
À approuver
⋯
Patrick Morin Construction
Matériaux Lachenaie · livraison 24 mai
PM-184-2026
50 panneaux gypse 5/8" résistant feu
Atelier 8e Avenue
Matériaux
23 mai 2026OCR auto
22 juin 2026Dans 27 j
1 208 $
À approuver
⋯
ABC Électrique inc.
RBQ 5841-2092-01 · sous-traitant
ABCE-2026-0428
Câblage médical zone soins · phase 2
Clinique Médic-Plus
Électricité
22 mai 2026OCR auto
21 juin 2026Dans 26 j
13 012 $
À approuver
⋯
Atelier ABD architectes
OAQ · firme d'architecture partenaire
ABD-2026-082
Honoraires architecture · phase préliminaire
Cabinet AVD
Architecture
17 mai 2026Approuvée
16 juin 2026Dans 21 j
8 400 $
À payer
⋯
Air Québec inc.
Ventilation commerciale
AQ-2026-0521
Système ventilation · cuisine commerciale
Atelier 8e Avenue
Ventilation
11 mai 2026Approuvée
10 juin 2026Dans 15 j
11 600 $
À payer
⋯
Toiture Express
RBQ 9210-1845-23 · garantie réclamée
TE-2026-0314
Réparation joints étanchéité (sous garantie)
Pharmacie Familiprix
Toiture
14 avril 2026Approuvée
14 mai 2026Retard 12 j
3 240 $
⚠ Retard 12 j
⋯
Peintures St-Jean
Finitions intérieures
PSJ-2026-417
Finitions peinture · 4 salles soins
Clinique Dentaire 24
Finitions
22 avril 2026Approuvée
22 mai 2026Retard 4 j
9 000 $
⚠ Retard 4 j
⋯
Volta inc.
Électricité commerciale
VL-2026-2218
Installation tableau électrique principal
Cabinet AVD
Électricité
28 avril 2026OCR auto
27 mai 2026Payée 8 mai
6 840 $
✓ Payée
⋯
Drywall Express
Cloisons sèches
DWE-2026-0094
Pose cloisons résistantes feu · zone soins
Clinique Médic-Plus
Matériaux
1er mai 2026OCR auto
31 mai 2026Payée 11 mai
14 800 $
✓ Payée
⋯
Quincaillerie Pro Plus
Compte fournisseur 8214
QPP-MAI-218
Outillage et consommables mai 2026
Multi-chantiers
Divers
18 mai 2026OCR auto
17 juin 2026Payée 22 mai
2 420 $
✓ Payée
⋯
Identité de l'entreprise
Informations affichées sur les soumissions, contrats et factures.
Valide jusqu'au 30 nov. 2026
Image de marque
Logo, couleurs et signature affichés dans la plateforme.
SPACIA
Membres de l'équipe
12 personnes · 5 départements · 1 admin
MB
Marc Bouchard
marc.bouchard@spacia.ca
Président · Admin
Direction
Actif
⋯
SL
Sophie Lemieux
sophie.lemieux@spacia.ca
Directrice marketing
Marketing
Actif
⋯
JP
Jean-Philippe Roy
jp.roy@spacia.ca
Directeur ventes
Ventes
Actif
⋯
PL
Pierre Lavallée
pierre.lavallee@spacia.ca
Contremaître senior
Opérations
Actif
⋯
CD
Caroline Desjardins
caroline.d@spacia.ca
Contrôleure
Finance
Actif
⋯
IT
Isabelle Tremblay
isabelle.tremblay@spacia.ca
Responsable RH
RH
Actif
⋯
LG
Louis Gendron
louis.gendron@spacia.ca
Conseiller juridique
Juridique
Actif
⋯
MT
Marie-Pier Thériault
marie-pier.t@spacia.ca
Coordonnatrice service client
Service client
Actif
⋯
Comptabilité & finances
Synchronisation des factures, comptes clients et trésorerie.
Q
QuickBooks en ligne
Factures, comptes clients, trésorerie · synchro toutes les 2h.
Connecté · synchro il y a 12 min
A
Acomba Web
Compatibilité comptable Québec · paie + grand livre.
Non connecté
Gestion de projet & chantier
Synchronisation des plans, photos et rapports de chantier.
P
Procore
Plans, RFI, journal de chantier · 4 chantiers synchronisés.
Connecté · 142 documents
D
Dropbox Business
Archivage plans DWG · backup automatique des dossiers chantier.
Connecté · 2,4 Go
CRM & communication
Opportunités commerciales, courriels et signatures électroniques.
H
HubSpot CRM
Pipeline ventes · 14 opportunités · 2,4 M $ en cours.
Connecté
G
Google Workspace
Gmail · agenda · Drive · 12 boîtes professionnelles.
Connecté
D
DocuSign
Signature électronique conforme · contrats et embauches.
Connecté · 42 contrats signés
Plan & abonnement
Plateforme IA Spacia · facturée mensuellement à Spacia Construction inc.
Plan Entreprise
12 sièges · stockage 100 Go · API illimitée · support prioritaire
389 $ / mois
+ taxes · prochain renouvellement 1er juin 2026
Mode de paiement
Carte ou virement bancaire — toutes les transactions sont sécurisées par Stripe.
VISA
Visa Affaires Desjardins · •••• 4287
Expire 08/2028 · Marc Bouchard
Historique de facturation
5 dernières factures · téléchargement PDF immédiat.
Préférences de notification
Canaux courriel · SMS · Microsoft Teams pour les alertes importantes.
Alertes retards de chantier
Notification immédiate dès qu'un chantier détecte un risque de retard > 2 jours.
Factures impayées
Rappel automatique 7 jours avant l'échéance · puis tous les 7 jours après.
Renouvellements RBQ & CCQ
Alerte 30 jours avant expiration des cartes et permis.
Synthèse hebdomadaire
Récap du lundi 8h · chantiers, ventes, finances, RH en une page.
Suggestions des agents IA
Idées et opportunités identifiées proactivement par les départements IA.
Conformité Loi 25 · protection des renseignements personnels
Audit automatique des obligations québécoises en vigueur depuis 2023.
Responsable de la protection des renseignements personnels désigné
Louis Gendron · contact diffusé publiquement · obligation art. 3.1
Modifier
Registre des incidents de confidentialité
0 incident · dernière revue 12 mai 2026
Consulter
Politique de confidentialité publiée et à jour
Version 2.3 · révision annuelle prochaine 22 sept 2026
Modifier
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)
Recommandée avant déploiement de l'IA générative · à compléter
Démarrer
Hébergement des données au Canada
Toutes les données chiffrées au repos · serveurs Montréal & Toronto
Détails
Conformité construction · RBQ · CCQ · CNESST
Suivi automatique des obligations réglementaires.
Licence RBQ 5841-2092-01
Construction générale · valide jusqu'au 30 novembre 2026
Renouveler
Cotisations CCQ · 12 employés
À jour · prochaine remise mensuelle 15 juin 2026
Voir
ASP construction · Carl Bélanger
Expire dans 18 jours · cours de renouvellement 4h disponible le 28 mai
Inscrire
Cotisation CNESST · construction 2,84 %
À jour · 0 accident sur 12 mois
Voir
Authentification
Méthodes de connexion et politiques de mot de passe.
Authentification à deux facteurs (2FA)
Obligatoire pour tous les administrateurs · recommandée pour l'ensemble de l'équipe.
Connexion par Google Workspace
SSO via le domaine spacia.ca · simplifie l'onboarding et la désactivation.
Verrouillage automatique après 30 jours d'inactivité
Désactivation automatique des comptes inutilisés.
Journal des accès
Dernières connexions et actions critiques.
Marc Bouchard · connexion réussie
Laval · Chrome · IP 24.225.184.62
Aujourd'hui 8h02
Caroline Desjardins · facture émise FAC-2026-0047
QuickBooks API · action automatique
Hier 16h28
Sophie Lemieux · invitation envoyée à arnaud.morin@spacia.ca
Rôle : Marketing · standard
21 mai · 11h14